Informativa Privacy

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") a favore degli utenti che visitano il sito associazionegengivesane.it o che entrano in contatto con l'Associazione Gengive Sane.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Gengive Sane (Codice Fiscale 93161170423), associazione senza scopo di lucro con sede operativa in Osimo (AN) — Marche.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: galeazzinico@gmail.com.

L'Associazione non è obbligata alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR, in quanto non ricorre nessuna delle condizioni previste.

2. Categorie di dati trattati

Il sito non utilizza cookie di profilazione o strumenti di tracciamento. I dati personali trattati dall'Associazione si limitano a:

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici che ospitano il sito (Netlify, Inc.) acquisiscono automaticamente, nel normale funzionamento, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario della richiesta. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e garantire la sicurezza del servizio.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

Nel momento in cui l'utente contatta l'Associazione tramite WhatsApp (numero +39 392 592 8061) o tramite email (galeazzinico@gmail.com), può fornire volontariamente nome, cognome, numero di telefono e altre informazioni necessarie a dare seguito alla richiesta (ad esempio la prenotazione di uno screening parodontale gratuito).

2.3 Dati particolari (categoria sanitaria)

Qualora l'utente decida di sottoporsi allo screening parodontale gratuito, verranno trattati anche dati relativi alla sua salute orale, limitatamente a quanto necessario per l'esecuzione dello screening e per la formulazione di una valutazione preliminare. Il trattamento di tali dati avviene sulla base del consenso esplicito dell'interessato (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR) acquisito in forma scritta o verbale in sede di screening.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• a) Erogazione del servizio di screening parodontale gratuito — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a GDPR).
• b) Riscontro a richieste di informazioni pervenute via WhatsApp o email — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• c) Adempimento di obblighi di legge — base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• d) Gestione tecnica del sito web e sicurezza informatica — base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità (a) e (b) è facoltativo ma necessario: in caso di mancato conferimento non sarà possibile dare seguito alla richiesta dell'utente.

4. Tempi di conservazione dei dati

• Dati di navigazione: conservati dai sistemi del provider di hosting (Netlify) per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, generalmente non oltre 30 giorni.
• Dati di contatto forniti via WhatsApp o email: conservati per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e, successivamente, per un massimo di 24 mesi salvo diversa richiesta dell'interessato.
• Dati sanitari raccolti in sede di screening: conservati per il tempo necessario a fornire il referto e, successivamente, secondo i termini previsti dalla normativa vigente in materia sanitaria.

5. Destinatari dei dati e soggetti terzi

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati esclusivamente a:

• Personale interno dell'Associazione autorizzato al trattamento (membri del Consiglio Direttivo, professionisti sanitari che eseguono gli screening).
• Soggetti terzi che forniscono servizi strumentali all'Associazione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:
  • Netlify, Inc. — hosting del sito web
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — servizio WhatsApp utilizzato per le comunicazioni
  • Google Ireland Ltd. — casella email Gmail utilizzata per la corrispondenza
  • Google LLC — servizio YouTube per la visualizzazione di video divulgativi (in modalità "no-cookie")
• Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori terzi (Netlify, Meta, Google) hanno sede negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento di dati verso tali paesi avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (Decisione (UE) 2021/914) e/o sulla base dell'adesione al Data Privacy Framework UE-USA in vigore dal 10 luglio 2023.

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

• Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15)
• Diritto di rettifica dei dati inesatti (art. 16)
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17)
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21)
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta a: galeazzinico@gmail.com. Il Titolare risponderà entro il termine di 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

8. Diritto di reclamo al Garante

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) oppure rivolgersi all'autorità giudiziaria. Maggiori informazioni: garanteprivacy.it.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative o a variazioni nelle modalità di trattamento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa informativa.

Vedi anche: Cookie Policy